أفضل عشرة تطبيقات تساعدك في العمل عن بعد

أفضل التطبيقات التي تحل مشكلة العمل عن بعد في ظل جائحة الكورونا “كوفيد 19″، والتي أثرت على كل صور الحياة بشكل كبير بما فيها سوق العمل، مما أدي إلى لجوء معظم الدول إلى فرض الحظر وتعليق العمل في كل المؤسسات، مع هذا الوباء الوباء لجأت العديد من المؤسسات والشركات إلى اعتماد نظام العمل عن بعد.

لإزالة أي ضرر على إنتاجية العمل، بالإضافة أن العمل عن بعد يضمن توافر أفراد فريق العمل مع بعضهم البعض في نفس المكان الإفتراضي

في وناسة نقدم لكم مجموعة من التطبيقات تساعدكم في العمل عن بعد

جوجل درايف Google Drive

جوجل درايف هو أحد التطبيقات المجانية التي أنشأتها شركة جوجل، بهدف تخزين المعلومات والملفات المختلفة ضمنه والوصول إليها بشكل سريع وآمن وذلك عن طريق السحابة الحاسوبية.

يقدّم جوجل درايف عددًا من الخدمات المهمة، والتي تتيح للمستخدم التعامل مع المستندات والكتابة والتعديل عليها ومشاهدة الصور والفيديوهات المخزنة ضمن تطبيق جوجل درايف Google Drive بشكل سريع وسهل.

ويُوفّر جوجل درايف مساحة قدرها 15 غيغابايت بشكل مجاني لكل مستخدم لتخزين المعلومات وتحميلها، حيث يمكن الوصول إلى هذه المعلومات عن طريق أيّ جهاز أخر متصل بالبريد الإلكتروني الخاص به.

Twist

أداة تواصل جماعي حديثة، جعلت الدردشة الجماعية في العمل عن بعد أسهل بكثير، وأكثر تنظيما وإنتاجية، هو بديل غير متزامن لتطبيقات الدردشة الجماعية المجهدة غير المنظمة، فبدلاً من تدفق لا نهاية له لرسائل الدردشة، يقوم Twist بتفكيك جميع المحادثات إلى سلاسل منتظمة، يمكن إضافة قنوات  تمامًا كما تفعل في تطبيق Slack أو تطبيقات الدردشة الأخرى، لتنظيم المحادثات حسب الفريق أو الموضوع، وبدلاً من مربع الدردشة لبدء التحدث بمجرد بدء قناة ، يُظهر Twist زر لبدء سلسلة رسائل جديدة.

Trello

هو مشروع لإدارة الأعمال والمهمات بين أعضاء الفريق عبر إنشاء البطاقات وإسناد المهام لأصحابها، ويعرض مدى تقدم المهمة، منشئ هذا المشروع هي شركة “Fog Creek Software” برمجيات فوج كريك في الأساس، أطلقت عليه مجلة Wired في عام 2011 من أفضل سبعة تطبيقات لم تسمع عنها.

يستخدم Trello مفهوم اللوحات (التي تتوافق مع المشاريع) وداخل كل لوحة توجد بطاقات (تمثل المهام، تحتوي البطاقات على قوائم يمكن استخدامها لتعقب تقدم المشروع أو تصنيف الأشياء ببساطة، يمكن لأعضاء الفريق مناقشة مشروع أو مهمة في الوقت الفعلي، فهو يبقي الجميع على اطلاع من خلال جدول المهام وسجل النشاط وإشعارات البريد الإلكتروني، يمكن بسهولة إضافة أعضاءٍ إلى اللوحة حيث يكون لديهم حرية مناقشة الأفكار الواردة في البطاقات.

Dropbox دروب بوكس

هو خدمة مزامنة ويب وتخزين سحابي شخصي (يشير أحيانًا إلى خدمة نسخ احتياطي مباشرة على الإنترنت)، ويستخدم عادةً لمشاركة الملفات، والتأكد من إبقاء أي شيء في مجلدات التطبيق المخصصة مباشرة على الإنترنت وتوفيره على أي جهاز آخر تم تثبيت التطبيق عليه.

كما يزود دروب بوكس المطورين بـ وصلة بينية برمجية تطبيقية قوية API  تسمح لعدد من التطبيقات الأخرى بالترابط مع خادمهم واستخدامهم للتخزين السحابي والمزامنة أيضًا.

Asana

أسانا هو موقع لإدارة المهام والمشاريع، هذه الأداة تم إنشاؤها بواسطة دستين موسكوفيتش و جوستين روزنشتاين.

تعتبر أسانا أداة لمساعدة فرق العمل على التخطيط، والتنظيم وإدارة مهامها التنفيذية للمشاريع أو الأعمال التجارية، صممت أسانا في للمساعدة في تنسيق بين أفراد الفيس بوك، ثم أدرك مؤسسوها أن هذه الأداة يمكن أن تساعد كل فريق أومؤسسة من أجل تحقيق أهدافها.

شاهد الفيديو لتتعرف على كيفية العمل من خلاله:

سلاك Slack أفضل تطبيقات العمل عن بعد

سلاك أحد أهم التطبيقات المهمة التي تستخدمها الشركات التي تعتمد التوظيف عن بعد، وهو تطبيق يجمع ما بين تطبيقات المحادثة وتطبيقات إدارة الأعمال والمهام ومتابعة المشاريع، أي أنّه تطبيق اجتماعي و إداري في نفس الوقت.

سلاك يُمكنك من إنجاز الأمور الواجبة مع فريق العمل وذلك من بداية المشروع وصولًا إلى مناقشات الميزانيّة وما بينهما، يهدف الى استبدال الحاجة لمكتب حقيقي عن طريق التّواصل مع فريق عمل بنظام اتصالات حديث؛ يضمن بقاء الجميع في جو التحديثات المستمرّة.

TeamViewer

برنامج TeamViewer هو أداة مشاركة سطح مكتب ممتازة تمكنك من إدارة الأنظمة البعيدة بطريقة آمنة ودون الحاجة إلى الكثير من المعرفة التقنية

يسمح لك برنامج TeamViewer

• الوصول والتحكم عن بُعد في سطح مكتب أجهزة الكمبيوتر والخوادم الخاصة بك من أي مكان ،
• على 3G أو اتصال إنترنت أفضل هذا الوصول  للجهاز سريع جدا وآمن تمامًا.
• يمكن لأي هاتف ذكي حديث أن يكون نافذتك إلى مكان عملك.

Smartsheet

لا يقل هذا التطبيق أهمية عن التطبيقات الأخرى التي يُمكن استخدامها في إدارة الأعمال عن بُعد، وتُشير بعض التقارير إلى أن أكثر من 50% من الشركات الذي يطبقون العمل عن بُعد يستخدمون تطبيق Smartsheet، فهو مزود بواجهة سهلة الاستخدام تشبه جداول البيانات من أجل تخصيص المهام.

ويُتيح التطبيق لمستخدميه إمكانية مشاركة الملفات في الوقت الفعلي وإدارة المشاريع بأي حجم باستخدام مخططات gantt، وأتمتة سير العمل من خلال توزيع المهام على أعضاء الفريق بسهولة، كما يُستخدم في إدارة المشاريع، إذ يمكنك من خلاله تقسيم المشاريع إلى لوحات boards تحتوي على بطاقات cards تتضمن المعلومات اللازمة والمهام المطلوب أداؤها.

سكايب Skype

سكايب واحد من أكثر التطبيقات شهرةً في العالم، يعتبر برنامجٌ للاتصالات عبر الإنترنت، حيث يتخصص في توفير الدردشة المرئية والمكالمات الصوتية بين أجهزة الكمبيوتر، والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة.

يوفر سكايب بالإضافة إلى ذلك خدمات المراسلة الفورية، حيث يمكن للمستخدمين نقل كلٍ من الرسائل النصية وملفات الفيديو، كما يمكنهم تبادل المستندات الرقمية مثل الصور والنصوص والفيديو.

Team on the run

هو تطبيق متاح باللغات الثلاثة: اللغة الاسبانية والانجليزية والفرنسية، ويوفر للشركات على اختلاف أحجامها وسيلة اتصالات آمنة وفورية ويمكن للمستخدمين تبادل المعلومات عبر الجوال وهو أيضًا مصمم لتوفير المال والوقت ومساحات المكتب.

اقرأ المزيد:

تطبيق يُساعدك على تخطي مرحلة الملل من الحميات الغذائية

Anatomy of projects and tasks